24 / 46
24.
For å sikre at EWC kan samordne sin virksomhet, skal det velges et arbeidsutvalg eller en sær-
skilt komité blant EWCs representanter. På engelsk vil utvalget normalt hete Select Committee.
Komiteen eller utvalget skal bestå av høyst 5 representanter. Disse skal ha mulighet til å utføre
sine arbeidsoppgaver regelmessig. Utvalgets medlemmer bør velges fra ulike land, og helst fra
ulike sektorer i konsernet, slik at bredden blir best mulig representert.
Arbeidsutvalget skal arbeide mellom EWC-møtene for å forberede dem. Utvalget kan ha møter
med toppledelsen mellom EWC-møtene. Da kan de se på behovet for, og kostnader ved, å be
om bistand fra eksperter, hvilken opplæring EWC-representantene har behov for, utarbeide og
sende ut møteagenda i god tid og lage referat fra EWC-møtene. Utvalget bør også vurdere om
det er behov for ekstraordinære EWC-møter i løpet av året. Konsernet skal betale for tolk ved
arbeidsutvalgets møter når det er behov for slike tjenester.
Andre oppgaver for arbeidsutvalget er å kontakte UNI ved behov, og å holde kontakt med
andre EWC-utvalg innenfor samme bransje.
Arbeidsutvalget skal kunne ha møter uten at representanter fra arbeidsgiver er tilstede. De kan
også velge å involvere ledelsen på enkelte punkter.
Arbeidsutvalget har en viktig rolle fordi det har «ansvaret» for den løpende kommunikasjonen
med ledelsen mellom EWC-møtene. Utvalget skal også sende ut informasjon til EWC-
representantene om hva som skjer, samt ha kontakt med fagforbund i de landene som er
involverte.
Det er ofte gunstig at arbeidstakerrepresentanter fra landet hvor konsernet har sitt hoved-
kvarter er med i utvalget. Disse sitter ofte med mye informasjon om konsernet og har opp-
arbeidet kontakter og relasjoner til toppledelsen.
UNI anbefaler at lederen for arbeidstakergruppen i EWC også er med i arbeidsutvalget.
Tilleggsavtale VIII om europeiske samarbeidsutvalg i Hovedavtalen mellom YS og NHO:
7.0 Arbeidsutvalg/Select Comittee
§ 6. ESUs praktiske arbeid 3.ledd
Der utvalgets størrelse tilsier det, kan det velges et arbeidsutvalg på høyst fem
medlemmer