6.1 Hvilke ansatte skal delta på EWC-møtene?
I Norge er det de ansatte i konsernet som velger eller utpeker representanter fra egne rekker
til EWC. Dette gjøres etter reglene om valg av det særlige forhandlingsutvalg (SNB), se punkt
4.3.3, med mindre SNB bestemmer noe annet. Hvis SNB ikke bestemmer noe annet, består
utvalget av minst ett medlem fra hvert land per påbegynte tidel av det samlede antall arbeids-
takere.
Eksempel: Totalt har konsernet 1000 ansatte. Da utgjør hver 100 arbeidstager en tidel. Her
har land 1 i alt 150 ansatte, land 2 har 600 ansatte og land 3 har 250 ansatte. Land 1 skal ha
to representanter, siden det har påbegynt sin tidel nr. 2. Land 2 skal ha seks representanter
og land 3 skal ha tre, siden de har påbegynt sin tredje tidel.
I praksis vil representantene i SNB ofte være del av EWC, fordi de har vært med på prosessen
med å forhandle EWC-avtalen. Men i prinsippet skal EWC-representanter velges eller utpekes
på nytt.
Hvis fagforeningen velger eller utpeker representanter til EWC er det viktig at de som opp-
nevnes har forankring i fagforeningen og gode kunnskaper om konsernet. Et annet kriterium
kan være gode språkkunnskaper, fremfor alt i engelsk. Selv om tolketjenester er tilgjengelig på
EWC-møtene, vil språkkunnskap være viktig for den uformelle kontakten og kommunikasjonen
både under og mellom møtene. Forsøk også å få jevn kjønnsfordeling og etnisk mangfold.
Det kan være både fordeler og ulemper ved at en ansatterepresentant til selskapets styre også
sitter som EWC-representant. Fordelen er at den ofte har god oversikt over hva som skjer i
konsernet, ulempen er at vedkommende kan være pålagt taushetsplikt om styrearbeidet.
For en norsk representant kan det være viktig å få vite hvordan representanter utenfor Norge
eller Norden er valgt. For eksempel kan en representant være direkte utvalgt av personal-
direktøren og i stor grad representere konsernet fremfor de ansatte. Slike forhold vil kunne
prege diskusjonene i EWC.
Tilleggsavtale VIII om europeiske samarbeidsutvalg i Hovedavtalen mellom YS og NHO:
19.
§ 6. ESUs praktiske arbeid, 1.ledd og 2.ledd
Medlemmene i ESU velges eller utpekes av og blant de ansatte i henhold til § 4c, med
mindre annet avtales.
Hvis SFU ikke bestemmer noe annet, består utvalget av minst ett medlem fra hver stat
per påbegynte tidel av det samlede antall arbeidstakere.
6.0 Møtene i EWC