Negotia | Magasin nr. 4 - 2017

N E G O T I A M A G A S I N – 4 / 2 0 1 7 2 9 FAGAKTUELT valgte forholde seg til hvis man skal være med på drøftelser om vesent­ lige forhold i en virksomhet, og være bundet av dette så lenge opplysnin­ gene ikke er offentlige eller allment kjent. Når opplysningene er allment kjent kan tillitsvalgte bruke opp­ lysningene. Arbeidsmiljøloven hjemler i noen tilfeller en rett for arbeidsgiver til pålegge taushetsplikt ved drøftel­ ser mellom tillitsvalgte og arbeids­ giver. Disse reglene gjelder ikke ved drøftelser etter Hovedavtalene fordi det da er reglene i disse som gjelder. Hvis virksomheten ikke har tariffavtale, kan taushet i visse tilfeller pålegges med hjemmel i arbeidsmiljøloven. Avtalt mellom partene Taushetsplikt kan også følge av avtale mellom de tillitsvalgte og virk­ somheten. Det er ikke noe i veien for at partene kan avtale at man skal være taus om forhold som ikke er omfattet av lovbestemt eller forutsatt taushetsplikt. En slik avtale kan for eksempel ha sammenheng med forhold som det kan være hensikts­ messig å holde tilbake i enn viss tid, eller der forholdet til lovpålagt taushet ikke er avklart eller er usikkert. Tillitsvalgte bør tenke seg om før man inngår avtaler som innskrenker retten til å diskutere aktuelle forhold med medlemmene, og i alle tilfelle nøye vurdere tidsperspektivet. Mange forhold kan godt holdes hemmelig i en liten periode, men man bør være varsom med unød­ vendig og uhjemlet taushet i lang tid. Lojalitetsplikt Lojalitetsplikt og konkurransehensyn kan gi grunnlag for taushetsplikt for arbeidstakere, og også for tillits­ valgte. Det følger både av lov og arbeidsavtale at man har en lojali­ tetsplikt til arbeidsgiver, som alle ansatte er bundet av. I dette ligger blant annet at tillitsvalgte ikke fritt kan drøfte kalkyler og andre bedriftshemmeligheter med medlemmene. Hvor tillitsvalgte mener slike opplysninger er viktige for den aktuelle saken, må selvfølgelig slike forhold kunne tas opp med arbeids­ giver. Rett til å bruke rådgivere At man er pålagt taushet hindrer ikke at man kan bruke rådgivere. Tillitsvalgte kan for eksempel drøfte de fleste problemstillinger med rådgivere i Negotia. Rådgiverne vil da ha samme taushetsplikt som den tillitsvalgte. Det er viktig å være klar over at arbeidsgiver i visse tilfelle skal varsles om at man bruker uten­ forstående rådgivere. Dette er spesielt viktig ved innsidesaker. «Tillitsvalgte bør tenke seg om før man inngår avtaler som innskrenker retten til å diskutere aktuelle forhold med medlemmene, og i alle tilfelle nøye vurdere tidsperspektivet.» Johan Holmen, advokat i Negotia Overføring av ferie til neste kalenderår Hovedregelen er at ferien skal avvikles i løpet av året. Ferie­ loven legger til grunn fire uker og en dag. Med tariffavtalen utgjør ferie til sammen fem uker per kalenderår. Arbeidstakere over 60 år har en ferieuke i tillegg. Det påligger arbeidsgiver å sørge for at ansatte avvikler den lov- og tariffregulerte ferien. Sykdom og stor arbeidsmengde er eksempler på grunner til at ferie kan overføres til neste kalenderår. Avtale om overføring Arbeidsgiver og arbeidstaker kan inngå skriftlig avtale om å overføre inntil to uker ferie til påfølgende kalenderår. Ferie­ loven sier 12 kalenderdager, men det er med utgangspunkt i at en uke defineres som 6 virkedager. Med tariffavtale kan det ved enighet overføres 17 virkedager ferie til neste ferieår – 12 virkedager etter ferieloven og 5 virkedager etter tariff­ avtalen. (Der ferien regnes ut fra 5 dagers uke kan det overføres 10 dager etter ferieloven og 4 dager etter avtalen tilsammen 14 feriedager.) Dersom det ikke foreligger en enighet om at ferie overføres til neste år, kan arbeidsgiver pålegge at ferien avvikles i løpet av inneværende år. Da er det viktig å huske på at ferie skal avtales tidligst mulig og senest to måneder i forkant av avviklingen. Unntak her er ekstraferien for arbeidstakere over 60 år, der fristen er to uker. Sykdom Den lovregulerte ferien som du ikke har fått avviklet ved årets slutt grunnet sykdom, vil automatisk bli overført til neste kalenderår. Disse feriedagene kan ikke betales ut og strykes, men blir automatisk overført til neste år. Dette gjelder kun ved full sykmelding (100 prosent), og ikke ved gradert sykmelding. En slik automatisk overføring vil ikke gjelde for den avtale­ regulerte ferien, med mindre det er inngått en særavtale eller finnes en praksis for dette på arbeidsplassen. Nina Møglestue, forhandlingssjef i Negotia