Negotia | Håndbok i lokale lønnsforhandlinger Spekter 2018

Vedlegg 8 -Innsyn i lønnsopplysninger i forkant av lønnsforhandlinger Dette vedlegget er i tråd med Datatilsynets uttalte tolkning av personopplysningslo- ven, og handler om hvilke innsynsrettigheter en fagforening har i forkant av lønnsfor- handlingene. Fagforeningen er representert ved tillitsvalgt. Når det gjelder hjemmel for lønnsopplysninger for medlemmer i egen organisasjon, anses medlemskapet som samtykke til at tillitsvalgt får innsyn i den enkeltes lønn. Fagforeningen har også muligheter for innsyn i ikke-medlemmers lønnsopplysninger for å sørge for at det ikke forekommer ulike typer forskjellsbehandlinger: z z Mistanke om forskjellsbehandling på bakgrunn av kjønn av personer som utfører arbeid av lik verdi (llikestillings- og diskrimineringsloven § 34). z z Mistanke om forskjellsbehandling på bakgrunn av det å være organisert i fagfore- ning eller å stå som uorganisert. Hjemmel her er det såkalte ”ufravikelighetsprin- sippet” i arbeidsretten. Opplysninger på gruppenivå Oversikt over lønnsopplysninger på gruppenivå kan utleveres når det er fem eller flere personer innenfor samme stillingskategori. Opplysninger om lønnsmottageren er fag- organisert eller ikke kan også hentes ut på gruppenivå. Dersom det i tillegg er minst fem av hvert kjønn i en stillingskategori, kan også opplysninger om kjønn knyttes til lønnsopplysningene. Opplysninger på individnivå Lønnsopplysninger på individnivå (grupper på fire eller færre personer, eller når over- sikten er så detaljert at den i realiteten vil avdekke hvem opplysningene gjelder) om andre ansatte i virksomheten, kan bare utleveres når tillitsvalgt har undertegnet en taushetserklæring. Hele forhandlingsutvalget kan her måtte undertegne taushetser- klæringen. Opplysninger på individnivå knyttet til medlemskap i fagforening, kan kun skje dersom det foreligger samtykke fra den registrerte. I taushetserklæringen skal det fremgå at opplysningene kun skal benyttes i tilknyt- ning til lønnsforhandlingssituasjoner, og at de ikke skal utleveres til andre og således behandles i tråd med Personopplysningsloven. På denne måten begrenses ulempene for den enkelte, og fagforeningenes berettigede interesse vil overstige den enkeltes interesse. 49