Page 17 - Negotia, Magasin 111

N E G O T I A M A G A S I N – 1 / 2 0 1 1 1 7

Arbeidstakernes rett til å medvirke til de beslutning-er arbeidsgiver treffer av betydning for deres arbeids-forhold, er regulert på ulike måter.

De ulike hovedavtalene som mange av våre medlemmer er omfattet av, inneholder regler som sikrer de ansatte informa-sjon, samarbeid og medbestem-melse. Dette skjer via de tillit-svalgte. I tillegg har vi reglene om bedriftsdemokrati etter aksje-lovene. Jeg vil gå kort inn på utvalgte regler om dette her. De ansatte som velges som represen-tanter til bedriftens styre, repre-senterer alle ansatte og ikke bare de fagorganiserte.

Flere enn 30 ansatte

I et aksjeselskap med flere enn 30 ansatte, kan et flertall av de ansatte kreve å velge represen-tanter til styret. Reglene om dette finner du i aksjeloven (asl.) og allmennaksjeloven (asal.) § 6-4 flg.. Utdypende regler om gjennomføringen av valget frem-går av representasjonsforskriften - RF (forskrift om ansattes rett til representasjon i aksjeselskapers og allmennaksjeselskapers styre og bedriftsforsamling mv. av 18. desember 1998 nr. 1205). De ansatte har en rett til å velge sty-remedlemmer, og ikke en plikt.

Ansatt – hovedstilling eller deltidsstilling

Begrepet ansatt har betydning for passering av tersklene på henholdsvis 30 og 50 ansatte, samt for stemmerett og valgbar-het. Representasjonsforskriften § 1 definerer begrepet ansatt nær-mere. Ansatt i hovedstilling er i denne sammenheng enhver som er ansatt 50 prosent eller mer av arbeidstiden for heltidsansatte som utfører arbeid av samme art. Deltidsansatte er ansatte, men de regnes som halv ansatt hvis de arbeider mindre enn 50 prosent av en heltidsansatt.

Heltidsansatte teller som én ansatt og deltidsansatte er en halv, RF § 1c.

Hvordan kreve styrerepresentasjon?

Krav om styrerepresentasjon skal rettes skriftlig til selskapets styre etter RF § 8 første ledd. Et flertall av de ansatte må skrive under på kravet om styrerepresentasjon.

Når skal de ansatte kreve styrerepresentasjon?

Krav om styrerepresentasjon kan et flertall av de ansatte framsette når de ønsker, for eksempel når selskapet har flere enn 30 ansat-te.

Hvor mange skal velges til styret/passering av tersklene

Over 30 ansatte: Ett styremedlem og en observatør pluss varamed-lemmer.

Over 50 ansatte: Inntil en tre-del og minst to av styrets med-lemmer.

Dette beregnes av styrets total-antall, dvs to styremedlemmer i styrer under ni medlemmer, der-etter 3 under 12 medlemmer. Over 200 ansatte: Dersom man har inngått avtale om ikke å ha bedriftsforsamling, gir det en utvidet styrerepresentasjon. Rett til enten ett styremedlem eller to observatører i tillegg. Det er viktig at du ikke sitter alene som ansatterepresentant. Ofte er det to styremedlemmer valgt av og blant de ansatte.

Fullverdige styremedlemmer

Det er viktig å være klar over at ansattevalgte styremedlemmer er fullverdige styremedlemmer på lik linje med aksjeeiervalgte sty-remedlemmer, men med den for-skjell at de ikke kan fjernes før valgperioden er utløpt, jfr. asal. § 6-7 tredje ledd. Siden man er fullverdig styremedlem på lik linje med profesjonelle styre-medlemmer, med det ansvar det kan innebære, anbefaler vi at

man får bedriften til å tegne sty-reansvarsforsikring. Observatøren har møte- og talerett, men ikke stemmerett.

Bedriftsforsamling

I selskaper med flere enn 200 ansatte, skal det velges en be-driftsforsamling, asl./asal. § 6-35. Reglene om krav til bedriftsfor-samlingens medlemmer finner du i asal. § 6-36 og bedriftsfor-samlingens oppgaver i asal. § 6-37. Disse gjelder tilsvarende for aksjeselskaper. Det er selskapet som skal ta initiativet til å opp-rette bedriftsforsamling, slik at de ansatte ikke behøver å frem-sette krav om dette. Dersom sel-skapet ikke gjør dette, kan de ansatte minne selskapet på for-pliktelsen til å ha bedriftsforsam-ling. Nærmere regler om dette finner du i asl. § 6-35 og § 6-36, og asal. § 6 -36 og § 6-37. Veldig mange bedrifter med flere enn 200 ansatte har ikke bedriftsforsamling etter avtale med fagforeningene.

Bedriftsdemokratinemnda

Reglene gjelder i utgangspunktet for alle aksjeselskaper, men etter RF § 8 kan man søke Bedrifts-demokratinemnda om fritak der-som aksjelovens ordning med styrerepresentasjon og bedrifts-forsamling «vil medføre vesentli-ge ulemper eller er uhensiktsmes-sig for gjennomføringen av de ansattes rett til representasjon i selskapets besluttende organer». Bedriftsdemokratinemnda er også gitt myndighet til å etablere fellesordninger (konsernordning-er) og avgjøre klager i forbindelse med valg til styringsorganene. Bedriftsdemokratinemnda er en partssammensatt nemnd, bestå-ende av syv medlemmer.

Aktuelle nettsteder:

www.bedriftsdemokratinemnda.no www.lovdata.no

Kathrine Hansen advokat fagsjef i Negotia

f agak t u e l t Ansattes rett til representasjon i styrende organer